Das Palavras

     Plano de Contingência 

das Bibliotecas  escolares para o ano letivo 

2020-2021

  Apresentamos-te o plano de contingência das nossas Bibliotecas para que saibas as normas que deves cumprir e que estão relacionadas com a época que vivemos e com todos os cuidados que é obrigatório ter.

         Lê com atenção para saberes como deves proceder.

 

                   Plano de Contingência das Bibliotecas do

               AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE MATOSINHOS

 

De acordo com os riscos mais frequentes provocados pela pandemia da Covid-19, foi elaborado um plano com indicações das medidas a serem adotadas para a reabertura das Bibliotecas do Agrupamento.

Este plano visa responder, de forma estruturada, às situações que possam ser críticas e que possam afetar o ambiente interno da Biblioteca Escolar e descreve, assim, um conjunto de procedimentos preventivos a adotar pelos utilizadores da BE, pelos seus assistentes operacionais e professores bibliotecários.

 

Tendo em conta as constantes mutações na evolução desta pandemia e tendo em conta possíveis indicações da DGS este plano pode ser atualizado a qualquer momento. 

 

     1 - ENQUADRAMENTO LEGAL 

 Considerando a ausência, ao momento, de normas para a reabertura das Bibliotecas Escolares emanadas da Direção Geral de Saúde (DGS) e da Rede de Bibliotecas Escolares (RBE), este documento segue os seguintes normativos:

- Orientação 006/2020 de 26/02/2020 da DGS, disponível em https://www.dgs.pt/directrizes-da-dgs/orientacoes-e-circulares-informativas/orientacao-n-0062020-de-26022020.aspx

 -  Documento  elaborado pela Direção Geral do Livro, dos Arquivos e das Bibliotecas (DGLAB) em 5 de maio Recomendações de boas práticas na reabertura das bibliotecas da  rede nacional de bibliotecas públicas durante a  PANDEMIA  de COVID-19

- Protocolo de Atuação para a Reabertura  de Bibliotecas,  da Associação Andaluza de Bibliotecários.

- Despacho n.º 2836-A/2020 de 2 de março, que ordena aos empregadores públicos a elaboração de um plano de contingência alinhado com as orientações emanadas pela Direção-Geral da Saúde, no âmbito da prevenção e controlo de infeção por novo Coronavírus (COVID-19).

 Importa referir que este documento foi precedido de um Plano de E@D da BE, dado que a atual conjuntura obriga a que a Biblioteca continue em funcionamento embora em moldes que respeitem as regras de confinamento e distanciamento social que se vivem atualmente no país. A sua ação foi, assim, redirecionada para responder às exigências dos seus utilizadores (alunos, docentes, pais e EE e pessoal não docente), através de recursos Educativos Digitais,  Ferramentas Digitais  e Plataformas de aprendizagem interativa, úteis para o ensino a distância.

      2 - Medidas a adotar na Biblioteca 

 1- Redução no horário de funcionamento:

Biblioteca Florbela Espanca

·         Manhã: 9.30h – 12.30h

·         Tarde: 14.30h – 16.30h

Biblioteca Básica de Matosinhos

·         Manhã: 10.00h – 13.00h

·           Tarde: 14.00h – 17.00h

 2    - Recursos humanos necessários

·      Assistente Operacional da BE;

·      Assistente Operacional para ajudar na higienização do espaço e dos materiais;

·      Professor Bibliotecário, sempre que possível;

·      Membros da Equipa da BE escalados em horário a definir.

  

      3 - Normas  para os utentes

    

3.1 - Normas de proteção para assistentes operacionais e E.B.

          ·      Instalação de divisória acrílica no Balcão de Atendimento;

           ·     Uso obrigatório de máscara.

3.2 -Condições de acesso

· Instalação de dispensadores de solução antissética de base alcoólica (SABA),desinfetante para higienização das mãos, no balcão de atendimento, à entrada da BE. acompanhados das imagens da Norma da DGS de Higienização das mãos.

·  Colocação de cartazes, à entrada da Biblioteca e em outro local visível, com as normas da DGS e imagens relativas à higienização das mãos e ao uso de máscaras.

· O número máximo de pessoas em simultâneo dentro da biblioteca da EB1 Florbela Espanca será de cinco (1 AO, PB e 3 alunos);

·  O número máximo de pessoas em simultâneo dentro da biblioteca da Escola Básica de Matosinhos será de dezasseis (A.O., Equipe BE e Alunos)

· O tempo de permanência dos utentes na biblioteca (dado a limitação de presenças) é de uma hora podendo prolongar se, se não houver utilizadores em espera;

·  Formação de uma fila única, à entrada da Biblioteca, mantendo a distância física de dois metros entre cada elemento. Estes lugares estarão sinalizados com marcas no chão.

·  O lugar do utilizador será indicado no Balcão de Atendimento, através de marcação no chão;

·   É obrigatório respeitar a sinalética dos circuitos dentro da biblioteca.

·   Apenas será permitido aos utentes a permanência na Biblioteca nos lugares previamente assinalados, de forma a respeitar as normas de distanciamento físico e possibilitar a adequada desinfeção de todo o espaço.

3.3 – Atividades interditas dentro do espaço da BE.

· Trabalho de grupo

·  Estudo coletivo.

·  Acesso livre ao fundo documental.

·  Jogos.

·   Estudo individual com recurso computadores portáteis próprios.

·   Partilha, entre os utentes, de equipamentos e de documentos durante permanência na BE.

·  Circulação livre pelos diferentes espaços.

·   Acesso livre aos equipamentos/documentos.

3.4 - Normas para o empréstimo do fundo documental

           Pré-Escolar e 1º Ciclo

· O Professor Titular de Turma deve dirigir-se ao local indicado no Balcão de Atendimento, e indicar o que deseja.

· O acesso ao fundo documental (para requisição domiciliária, para a sala de aula ou para consulta na BE) é feito pelo assistente operacional ou pelo elemento da Equipa que está no balcão de atendimento e/ou no espaço da BE, após a realização do pedido pelo utente.

·Será este elemento a fazer o registo dessa requisição e a entrega do documento/equipamento requisitado, seguindo sempre os procedimentos de segurança.

·Se o documento/equipamento requisitado se destinar a ser utilizado naquele momento na Biblioteca, o utilizador deverá dirigir-se a um dos locais vagos e reservados para esse fim, mantendo sempre a sua máscara enquanto estiver dentro do recinto da Biblioteca.

· Se o material requisitado se destinar à utilização em aula ou requisição domiciliária, deverá ser colocado numa caixa de cartão, com o nome do professor, o número de exemplares e a data de requisição registadas numa das suas frentes. O professor titular de Turma deverá escolher, no início do ano, o número de livros correspondente ao número de alunos da turma. Cada livro só poderá ser utilizado por um aluno de cada vez, após o que terá de ficar 3 dias de quarentena numa caixa própria e devidamente datada antes de ser entregue a outro aluno.

· A devolução de livros requisitados, quer para uso na Biblioteca ou utilização domiciliária será feita na Biblioteca, e os materiais imediatamente depositados numa caixa, datada, onde permanecerão em quarentena por um período de 3 dias. A devolução da caixa com os livros emprestados para sala de aula far-se-á igualmente na Biblioteca, seguindo a caixa diretamente para a quarentena de 3 dias, não podendo, portanto, os mesmos Iivros voltar a ser utilizados antes do término desse período.

2º e 3º Ciclo

·    O Utilizador deve dirigir-se ao local indicado no Balcão de Atendimento, e indicar o que deseja.

·   O acesso ao fundo documental (para requisição domiciliária, para a sala de aula ou para consulta na BE) é feito pelo assistente operacional ou pelo elemento da Equipa que está no balcão de atendimento e/ou no espaço da BE, após a realização do pedido pelo utente.

·Será este elemento a fazer o registo dessa requisição e a entrega do documento/equipamento requisitado, seguindo sempre os procedimentos de segurança.

· Se o documento/equipamento requisitado se destinar a ser utilizado naquele momento na Biblioteca, o utilizador deverá dirigir-se a um dos locais vagos e reservados para esse fim, mantendo sempre a sua máscara enquanto estiver dentro do recinto da Biblioteca.

· Se o material requisitado se destinar à utilização em aula, deverá ser colocado numa caixa de cartão, com o nome do professor, o número de exemplares e a data de requisição registadas numa das suas frentes.

·  A devolução de livros requisitados, quer para uso na Biblioteca ou utilização domiciliária será feita na Biblioteca, e os materiais imediatamente depositados numa caixa, datada, onde permanecerão em quarentena por um período de 3 dias. A devolução da caixa com os livros emprestados para sala de aula far-se-á igualmente na Biblioteca, seguindo a caixa diretamente para a quarentena de 3 dias, não podendo, portanto, os mesmos Iivros voltar a serem utilizados antes do término desse período.

 

        5 - Renovação/circulação do ar

 

·    As portas da Biblioteca manter-se-ão permanentemente abertas durante o período de funcionamento.

·    A abertura das janelas será um procedimento a adotar, sempre que possível.

·    O uso de sistemas de ventilação e climatização está interdito.

 

 

       6 - Limpeza e higienização dos lugares

 

·  Disponibilização de um contentor de resíduos para lenços de papel, toalhetes de papel, máscaras, luvas, batas e protetores de calçado.

· Os computadores terão um revestimento de uma película acrílica para diminuir os riscos de contaminação.

·  Todos os materiais/equipamentos, o balcão de atendimento, bem como todas as superfícies da BE devem ser desinfetados(as) após cada utilização pelos utentes e seguindo as normas de limpeza e higienização definidas pela ESAG.

· Todos os dias, duas vezes por turno, as mesas, as cadeiras, o balcão de atendimento e os computadores (monitores, teclados, ratos e torres) serão limpos e higienizados.

·    Uma vez por semana, os funcionários da Escola realizarão uma higienização total da Biblioteca.

·   Todos os dias, os lixos são retirados diariamente dos cestos que estão localizados na Biblioteca.

 

        7 - Divulgação da Informação 

              A BE/CRE compromete-se a divulgar:

·   Este plano de Contingência a toda a comunidade escolar através dos canais de divulgação adotados na Escola e, em particular, na BE.

·   Informação sobre o COVID - 19 e os comportamentos preventivos a adotar, em formato impresso, no espaço da Biblioteca.

Pela equipa da Biblioteca:

Maria José Fiúza (Biblioteca Florbela Espanca)

Maria José Ferreira de Castro ( Escola Básica de Matosinhos)